やるべきことができていない、本当にやりたいことから道を外れていないか見直すべきなど、本当は大切なことなのに、実行する余裕がない。日々の仕事をこなすだけで精一杯になっている人は多いと思います。今回は、その問題を解消するためのお話をさせていただきます。
本当は大事なことでも後回しにしてしまう
私も、少し前まで同じでした。お客様との約束を守るための仕事、最低限の家事は必ずするのですが、それ以上のことは手を付けられないのです。
私の例をあげますと、
・テンプレートを作れば作業効率が上がるのに、面倒くさいと思い、効率の悪い手作業をしてしまう。
・お客様への対応に改善の余地があるように思うが、振り返って検討する時間は無いとして、現状のまま続けてしまう。
・書類について、緊急性のないものは後回しにして、山のように溜まってしまう。
・新たな学びをしたいと思うが、考える余裕が無いとして、始められずにいる。
など、他にもたくさんあります。
上の例を見て、心当たりがある人もいるのではないでしょうか。よくありがちな、本当は大事な事であっても緊急性が高くないものは後回しにしてしまい、着手できないことについて、解消する方法を次の章でご提案させていただきます。
自分の行動を毎日振り返る
今回の問題を解消する方法は、「一日の終わりにその日のことを振り返る時間を設定して、毎日継続する」ということです。詳細を以下に記します。
◆夕方～寝る前に15～60分くらい
私は、風呂に入る前の20分程度です。ご自身で必要な時間設定して下さい。
◆忙しいときは5分でも良いとして毎日欠かさずやる
◆考えたことはメモに残して改善されるまで残しておく
◆振り返る事柄
・仕事の問題点が無いか 効率を上げる方法は無いか
・家事について
・お金について
・人間関係について
・今後の人生で向かうべき方向へ進めることができているか、軌道修正の必要が無いか
◆課題の事項についてどのように改善するか計画する
私は、上のようなやり方をしています。時間や振り返る項目はアレンジして頂いて良いと思いますが、毎日決まった時間にすることが大切です。この振り返りは、実行しなくても、すぐに痛手を負わないため、とかくないがしろにされがちです。そのため、毎日の習慣にする必要があるのです。私の「風呂前にやる」のように、何かの前にする、何かの後にするのような、一連の行動に組み込むと習慣化しやすいと思います。
効果を得ることが出来た
私は、この2か月くらい今回の取り組みをしているのですが、効果が出ています。毎夜、何か問題が無かったかと自分から追うようにして、後回しにしていた様々なことを着手するようになりました。また、今後の人生について考えることが多くなり、このような時間の使い方は素晴らしいと感じ入っています。
私が連日blogで様々なおススメの取り組みをお伝えしていますが、今回の内容はその中でもイチオシです。是非、取り組んでみてください。
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