メールの返信や、設定の改善、机の整理など、やろうと思っていても、どうしても後回しにしてしまい、どんどん溜まってしまうこと、ありませんか？ 仕事だけではなく、家事で言えば、包丁砥ぎなども同じような経験をしているひとが多いと思います。
優先順位が低いと捉えているものについて、後回しにして、溜まってしまい、結果手をつけない。そのため、常に仕事が溜まっている感覚になってしまい、慢性的にモヤモヤした気持ちのまま。このようなサイクルのかた、多いのではないでしょうか？
２分終わるものは今すぐにやる！
メールの返信、書類や机の整理、伝票整理、テンプレートの作成など、２分で完了する小さな作業は、今すぐに実施しましょう。後でやればいい、溜まってからやろうとしていませんか？ 小さな案件でも残っている状態は、私にもあるのですが、気持ちが憂鬱になります。放置案件の書類を目にするたびに、「あ～やらなきゃ」と気分が落ちて、でもやらない、そして更に憂鬱になってしまう。。
でも、解決策は意外と簡単明瞭です。「２分で終わるものは 今すぐにやる」と自分ルールにしてやってみましょう。
やろうと思ったらすぐにやる。数秒～数十秒経過すると、脳はやりたくない言い訳を無意識に生成してしまいます。時間が経過すると 、その「やりたくない意識」が 勝ってしまい、結果、実行しないです。
できる人ほどメールなどの返答が早い
堀江貴文さんが番組で言っていたのですが「仕事ができる人ほど、メールの返信が早い。自分もすぐに返信している」とのことです。堀江さんと言えば、いくつもの仕事を同時進行していて超多忙のはずです。私も堀江さんのその話を聞いてから、返信は早めにしています。
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