仕事しながら休憩する

今回のタイトルを見て、どういうこと？と疑問に思った方もいらっしゃるかもしれません。しかし、効率的に仕事をするヒントになりますので、どうぞ最後までお呼びください。

気が乗らない、集中できないときは、思い切って休憩をしましょう。缶コーヒーを買いに廊下を歩いたり、ストレッチをしたり、 仮眠をとるなど。。

ただし、 会社勤務で周りに人がいるときに、 何度もすることができない、上司の目が気になってできないなど、自分の望むタイミングで休憩をとることが難しいケースもあります。では、そのような状況下において、 効率よく集中するためには、 どうしたらよいのでしょうか？ 

仕事しながら休憩する方法

 その方法は、集中が必要な仕事をして、疲れそうになったら、易しい仕事に切り替える。そしてまた、集中して仕事をすることを繰り返していくということです。集中仕事→易しい仕事→集中仕事→易しい仕事のようにサイクルさせます。その時間内は、時間のことを気にせず没頭できるように、有効なツールはストップウォッチです。 とはいっても音を鳴らすのは周りに迷惑になりますので、携帯のバイブレーション機能を使うと良いでしょう。

ここでいう、集中が必要な仕事は、皆さまにとって様々であると思いますが、論理的に考えをまとめる、重要な文章や図解を作成するなどの頭を使うものです。易しい仕事とは、簡単なメール返信、書類や机の整理、日報の下書きのような思考を使わなくてもできる作業です。

デスクワークにおける疲れは、体力的なものではなく、主は脳の疲れです。難易度の低い仕事の時は脳を休めることができます。体を動かしたり、仮眠を取るよりは、効果は薄まりますが、ただ漫然と目の前の仕事をしているだけでは、品質や速度が上がらないですし、疲れてしまいます。今自分は難しい仕事をしているのか、難易度の低い仕事をしているのかを、把握して取り組むことはとても大切なのです。

芸人さんの話から思いついた

私がこの方法に気づかされたのは、勉強のできる芸人さんが、学生の勉強の仕方について説明していて、難しい集中する必要のある英文読解や数学をして、疲れたら、大好きな歴史の勉強をするということでした 。歴史はその芸人さんにとっては楽しくできるため、勉強ではあるものの休憩の感覚でできるとのことでした。そして、その後、また難しい科目に戻る。このやり方だと勉強しながら休憩できると言ってました。私は、大学受験時代にこのことを会得していればと、後悔しました。しかし、この方法は、仕事にも当てはめられると気づいたのです。

疲れる前に休憩を取る

今回の方法について、更におススメしたいのは、疲れる前に休憩を取る。集中する時間と易しい仕事をする時間を 予め設定するということです。自分が集中できる時間は何分、休憩したい 時間は何分かということを考えてみましょう。ただ、休憩時間はあまり多くないほうが良いです。例えば、集中時間を50分、休憩を10分です。短いサイクルにしたいという方は、集中時間を30分、休憩を5分でしょうか。やりながら自分に合ったインターバルの調整をすると良いと思います。 

もちろん、休憩は、体を動かしたり、目と脳を休ませるほうが、効果は高いです。 その方法が可能な状況であれば、しっかりと休憩しましょう。今流行りのリモートワークではやりやすいですね。しかし、周りに人がいる状況で仕事をしている人はまだまだ多いです。そのような環境でも、 レベルは下がりますが、休憩する（脳を休める）ことは できるのです。

休憩時間を確保することが難しい状況下においては、集中する時間の後に、易しい仕事をして、 集中して仕事するサイクルで進める。さらに、各時間は、予め時間設定をするということです 。この方法により、少しでも多くの方のためになればと思います。